Informativa Privacy
Premessa
La presente informativa è destinata a tutti coloro che visitano e interagiscono con il sito www.consorziotorsantiquattro.it (di seguito anche il “Sito“) e che, avendo i requisiti richiesti, intendano registrare un Account sul medesimo Sito.
Il Sito è di proprietà di Consorzio Tor Santi Quattro (di seguito anche “Consorzio”) con sede in Viale Giulio Cesare, 14, 00192 Roma RM, P.IVA 04720841008 che ha realizzato la piattaforma tecnologica del Sito.
Questo Sito ha un servizio di registrazione che permette ai soli residenti nel Consorzio di creare un’area riservata all’interno del sito atta a ricevere e consultare documenti relativi al Consorzio ed inoltre ricevere ed inviare comunicazioni strettamente legate alla vita nel Consorzio.
Il modulo di registrazione prevede l’inserimento dei dati personali necessari al completamento del procedimento di registrazione come ad es. nome, cognome, indirizzo, ecc.
- Finalità del trattamento e natura dei dati trattati
I dati da conferiti dall’utente attraverso il Sito verranno trattati per le seguenti finalità:
a) per consentire la registrazione al Sito e per usufruire dei servizi riservati agli utenti registrati;
b) per gli adempimenti amministrativi e di legge connessi alla registrazione;
c) per inviare documenti e avvisi strettamente legati alla vita del Consorzio, ai contatti forniti in fase di registrazione.
d) Al solo fine di rispondere alle conversazioni avviate mediante i form contatti, presenti all’interno del sito, dall’utente verso il Consorzio.
- Conferimento dei dati e conseguenze in caso di mancato assenso al trattamento
Il conferimento dei dati di cui al punto 1. lettere a),b),c), da parte dell’utente è meramente facoltativo ma necessario per consentire la registrazione allo Sito e la prestazione dei servizi riservati. Il Suo eventuale rifiuto di conferire i dati in questione comporterà l’impossibilità di registrarsi al Sito.
L’utente potrà, in ogni caso, revocare il consenso eventualmente prestato per le finalità descritte al punto 1. Lettera a), b) c,), contattando il Consorzio all’indirizzo riportato all’art. 5 che segue.
- Modalità del trattamento dei dati
Il trattamento dei dati sarà principalmente effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici o comunque automatizzati, secondo le modalità e con mezzi idonei a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati stessi, in conformità di quanto previsto dal Codice della Privacy. In particolare, saranno adottate tutte le misure tecniche, informatiche, organizzative, logistiche e procedurali di sicurezza, in modo che sia garantito il livello minimo di protezione dei dati previsto dalla legge, consentendo l’accesso alle sole persone incaricate del trattamento da parte di ciascuno dei Titolari o dei responsabili designati da ciascuno dei Titolari.
- Ambito di comunicazione dei dati
I dati personali conferiti dall’utente, per le finalità descritte all’art. 1 che precede, potranno essere portati a conoscenza di o comunicati ai seguenti soggetti:
– ai dipendenti e/o collaboratori del Consorzio;
– a società o consulenti incaricati dell’installazione, della manutenzione, dell’aggiornamento e, in generale, della gestione degli hardware e software del Consorzio;
– a società terze incaricate dal Consorzio dell’invio di comunicazioni online;
– a tutti quei soggetti pubblici e/o privati, persone fisiche e/o giuridiche (studi di consulenza legale, amministrativa e fiscale), qualora la comunicazione risulti necessaria o funzionale al corretto adempimento degli obblighi contrattuali assunti in relazione ai servizi prestati tramite il Sito, nonché degli obblighi derivanti dalla legge;
– alla società incaricata della effettuazione dell’attività di assistenza telefonica (customer care);
– a tutti quei soggetti (ivi incluse le Pubbliche Autorità) che hanno accesso ai dati in forza di provvedimenti normativi o amministrativi.
Tutti i dati personali conferiti dagli utenti in relazione alla registrazione al Sito non sono soggetti a diffusione. L’elenco aggiornato dei responsabili e degli incaricati del trattamento è consultabile presso la sede del Titolare.
- Titolari del trattamento
I Titolari del trattamento dei dati sono:
Consorzio Tor Santi Quattro
Viale Giulio Cesare, 14, 00192 Roma
e-mail: info@consorziotorsantiquattro.it
Per le finalità precedentemente descritte, il Consorzio agisce in qualità di titolare autonomo del trattamento dei dati conferiti dall’utente, pertanto, l’utente potrà inviare qualsiasi istanza, anche ai sensi dell’art. 7 che segue, relativa al trattamento dei suoi dati personali all’indirizzo sopra riportato.
- Conservazione dei dati
I dati dell’utente saranno conservati per il solo tempo necessario a garantire la corretta prestazione dei servizi offerti.
Nel caso di chiusura dell’account del Sito su iniziativa dell’utente, i dati in esso riportati saranno conservati per finalità amministrative per un periodo non superiore a un trimestre, fatti salvi eventuali specifici obblighi di legge sulla conservazione di documentazione contabile o per finalità di pubblica sicurezza.
In ogni caso, resta inteso che i dati personali saranno conservati e trattati per il periodo di tempo consentito dalla legge e dalle prescrizioni del Garante per la Protezione dei Dati Personali. Al termine di tale periodo il Consorzio potrà chiedere all’utente di rinnovare il consenso al trattamento dei suoi dati per tali finalità o rendere gli stessi in forma anonima e conservarli solamente per fini statistici o storici.
- Diritto di accesso ai dati personali
Ai sensi dell’art. 7 del Codice della Privacy, l’utente ha diritto di:
a) ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano e la loro comunicazione in forma intellegibile;
b) ottenere, a cura del Titolare del trattamento:
– indicazioni sull’origine dei dati personali, sulle finalità e sulle modalità del trattamento, sulla logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
– indicazioni circa i soggetti o le categorie di soggetti a cui i dati possono essere comunicati;
– l’aggiornamento, la rettificazione o l’integrazione dei dati che lo riguardano;
– la cancellazione o la trasformazione in forma anonima dei dati trattati;
d) opporsi, in tutto o in parte:
– per motivi legittimi, al trattamento dei dati che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta;
I diritti di cui sopra potranno essere esercitati con richiesta a ciascuno dei Titolari come segue:
– a mezzo del servizio postale, telefax o anche a mezzo posta elettronica ai recapiti riportati all’art. 5 che precede.
Privacy Policy aggiornata il 26/11/2021